Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Mit der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Erklärung einverstanden.

2. Verantwortliche Stelle

MENOVA Übersetzungs- und Dolmetschagentur

Moussa Ekdawi
Emil-Rosenow-Straße 5
09112 Chemnitz
Deutschland
E-Mail: anfrage@menova.de
Telefon: +49 (0) 371 2345 49 29

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Anfrage freiwillig mitteilen – z. B. per Kontaktformular oder E-Mail.

Das betrifft z. B.:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • ggf. Unternehmensname und Adresse

  • Angaben zu Projekten oder Dienstleistungen

  • übermittelte Dateien (z. B. für Angebotsanfragen)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.

4. Hosting und Zugriffsdaten

Beim Aufrufen unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Zugriffsdaten („Server-Logfiles“), z. B.:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Referrer-URL

  • Browsertyp und -version

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen) und der Optimierung des Angebots. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Cookies und Tools

Unsere Website verwendet ggf. Cookies oder vergleichbare Technologien, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren.
Sie können dem Einsatz von Cookies jederzeit über Ihren Browser widersprechen oder diese deaktivieren.

Hinweis: Wenn Sie Analysetools (z. B. Google Analytics) oder externe Dienste (z. B. Google Fonts, YouTube) verwenden, muss dies hier ergänzt werden. Sag einfach Bescheid, ich helfe dir dabei.

6. Datenweitergabe

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt

  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich

  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

  • Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

Bitte wenden Sie sich dazu an: anfrage@menova.de

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Sächsischer Datenschutzbeauftragter https://www.saechsdsb.de

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung.
So können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorschriften oder technischer Entwicklungen anzupassen.

11. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand unseres Newsletters mit Informationen zu unseren Leistungen, Angeboten und relevanten Themen rund um Sprachdienstleistungen.

Anmeldung erfolgt über Double-Opt-in:
Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit Bestätigungslink. Erst durch Ihre Bestätigung wird der Versand aktiviert.

Abmeldung:
Sie können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende jeder Ausgabe oder per E-Mail an kontakt@menova.com abbestellen.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Kontaktformulare mit Datei-Upload

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren und dabei Dateien hochladen (z. B. zur Angebotserstellung), werden die übermittelten Daten und Dokumente ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Verarbeitete Daten können sein:

  • Name, E-Mail, Telefonnummer

  • Projektinformationen

  • Dateianhänge (z. B. Texte zur Übersetzung, Briefings)

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS. Die Dateien werden vertraulich behandelt und nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.